Syndic de Copropriété
Une gestion de copropriété rigoureuse, transparente et de proximité.
Mon Fare assure la gestion de copropriétés en Polynésie française avec la même exigence de qualité et de transparence qui caractérise l'ensemble de nos services immobiliers. Notre approche repose sur la proximité, la rigueur comptable et un suivi structuré grâce à des outils professionnels adaptés.
Qu'est-ce qu'un syndic de copropriété ?
Le syndic de copropriété est le mandataire légal désigné par l'assemblée générale des copropriétaires pour administrer et gérer les parties communes d'un immeuble ou d'une résidence. Son rôle est encadré par la loi et il agit dans l'intérêt collectif de l'ensemble des copropriétaires.
Concrètement, le syndic est le chef d'orchestre de la copropriété. Il veille au bon fonctionnement de l'immeuble, à l'entretien des équipements communs, au respect du règlement de copropriété et à la bonne gestion financière des fonds confiés par les copropriétaires.
Le syndic intervient sur la base d'un contrat approuvé en assemblée générale. Ce contrat définit la durée du mandat, les missions incluses dans le forfait de base, les prestations complémentaires éventuelles et leur tarification, les honoraires du syndic, ainsi que les obligations réciproques entre le syndic et le syndicat des copropriétaires. Ce contrat garantit un cadre clair et protecteur pour les deux parties.
Nos missions
Gestion administrative
- Organisation et tenue des assemblées générales : convocations, ordre du jour, procès-verbaux, notification des décisions
- Mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale
- Tenue et mise à jour du carnet d'entretien de l'immeuble
- Conservation et gestion des archives de la copropriété
- Respect et application du règlement de copropriété
- Gestion des sinistres : déclarations, suivi des dossiers auprès des assurances
- Représentation légale du syndicat des copropriétaires vis-à-vis des tiers
Gestion financière et comptable
- Élaboration et présentation du budget prévisionnel annuel
- Appels de fonds (charges courantes et charges exceptionnelles)
- Tenue de la comptabilité de la copropriété
- Recouvrement des charges impayées auprès des copropriétaires défaillants
- Gestion du fonds de travaux (réserves pour travaux futurs)
- Présentation des comptes annuels en assemblée générale pour approbation
- Ouverture et gestion du compte bancaire séparé au nom du syndicat
Gestion technique et entretien
- Entretien courant des parties communes : nettoyage, espaces verts, éclairage, ascenseurs, etc.
- Gestion des contrats de maintenance (ascenseurs, climatisation, piscine, portails, etc.)
- Suivi des travaux votés en assemblée : consultation des entreprises, suivi de chantier, réception des travaux
- Gestion des urgences techniques : fuites, pannes, dégradations
- Mise en conformité réglementaire des équipements et des installations
Gestion des litiges et contentieux
- Recouvrement des charges impayées : relances amiables, mises en demeure, procédures judiciaires si nécessaire
- Gestion des conflits entre copropriétaires ou avec des tiers
- Suivi des procédures juridiques en lien avec les avocats et huissiers
Un suivi structuré grâce à Vilogi Syndic
Notre gestion de copropriété s'appuie sur le logiciel professionnel Vilogi Syndic, un outil dédié qui nous permet de garantir un suivi précis, transparent et structuré :
- La tenue rigoureuse de la comptabilité de chaque copropriété
- L'édition des appels de fonds et le suivi des encaissements
- La préparation des documents d'assemblée générale (convocations, feuilles de présence, PV)
- Le suivi des interventions techniques et des prestataires
- La traçabilité complète de toutes les opérations financières et administratives
- L'accès aux documents pour les copropriétaires qui en font la demande
Notre approche
- Proximité — Un interlocuteur dédié, basé à Tahiti, disponible et réactif. Vous savez à qui vous adressez et vous obtenez des réponses rapidement.
- Transparence — Des comptes clairs, des rapports réguliers, un accès aux documents. Aucune zone d'ombre sur la gestion financière de votre copropriété.
- Rigueur — Un respect strict des obligations légales, un suivi comptable structuré, des assemblées générales préparées avec soin.
- Vision globale — Gestion locative, transactions et syndic sous une même enseigne. Cette complémentarité nous permet de comprendre les enjeux de votre copropriété sous tous les angles et de vous apporter des réponses transversales.
Vous êtes copropriétaire ou membre d'un conseil syndical ? Vous cherchez un syndic de confiance en Polynésie française ? Contactez Mon Fare pour un premier échange.